Štruktúrovaný súbor (XML)
Elektronická faktúra nie je PDF poslané e-mailom. Je to štruktúrovaný súbor (XML), ktorý účtovný program prečíta sám, bez ručného prepisovania.
Namiesto PDF v e-maile pôjdu faktúry elektronicky cez zabezpečenú európsku sieť Peppol. Jednoducho vysvetlíme, koho sa to týka a čo to znamená pre vás.
Ak ste náš klient, všetko potrebné vybavíme za vás. Nemusíte nič študovať, nič nastavovať ani sa stresovať.
Elektronická faktúra nie je PDF poslané e-mailom. Je to štruktúrovaný súbor (XML), ktorý účtovný program prečíta sám, bez ručného prepisovania.
Faktúry nechodia e-mailom, ale cez takzvaného digitálneho poštára. Je to certifikovaný poskytovateľ, ktorý faktúru bezpečne doručí správnemu príjemcovi.
Finančná správa zároveň automaticky dostane z faktúry daňové údaje.
Prijať elektronickú faktúru musí vedieť:
Ak vám od 1. 1. 2027 pošle faktúru dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, musí vám ju poslať ako e-faktúru. Vy ju musíte vedieť prijať. Na to potrebujete mať zabezpečeného digitálneho poštára.
Vystavovať a posielať faktúry elektronicky musia iba platitelia DPH, a to pri tuzemských dodávkach iným podnikateľom, organizáciám a verejnej správe. Faktúry pre bežných ľudí (spotrebiteľov) sa nemenia.
Ak nie ste platiteľ DPH, faktúry môžete posielať ako doteraz. Prijímať ich však elektronicky vedieť musíte.
Mnohé občianske združenia a neziskové organizácie doteraz žiadne DIČ nemali, lebo ho nepotrebovali. To sa teraz mení. Finančná správa im DIČ prideľuje automaticky práve kvôli eFaktúre. V sieti Peppol sa totiž príjemcovia faktúr identifikujú podľa DIČ. Bez neho by vám dodávateľ nevedel e-faktúru doručiť.
Pridelenie DIČ neznamená, že sa z vás stáva platiteľ dane ani že vám vzniká nová daňová povinnosť. Je to „adresa“, na ktorú vám budú chodiť faktúry. Ak vediete občianske združenie alebo športový klub a kupujete napríklad dresy, energie alebo služby od firmy, ktorá je platiteľom DPH, týka sa to aj vás.
Ako naši klienti sa o eFaktúru nemusíte starať. Vy fungujete ďalej ako doteraz.
Ak si nie ste istí, či sa vás eFaktúra týka, alebo nemáte čas to riešiť, ozvite sa nám. Do 1. 1. 2027 ostáva málo času a je lepšie mať všetko nastavené vopred než riešiť problémy s doručením faktúr v januári.