Eine strukturierte Datei (XML)
Eine elektronische Rechnung ist keine per E-Mail verschickte PDF-Datei. Es ist eine strukturierte Datei (XML), die Ihr Buchhaltungsprogramm selbst liest, ohne manuelles Abtippen.
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E-Rechnung ab 1. Januar 2027: Was sich ändert und warum Sie sich nicht sorgen müssen
Statt einer PDF-Datei per E-Mail werden Rechnungen elektronisch über das gesicherte europäische Peppol-Netzwerk verschickt. Wir erklären einfach, wen es betrifft und was es für Sie bedeutet.
Was ist die E-Rechnung
Keine PDF-Datei per E-Mail, sondern eine Datei, die Ihr Programm selbst liest
Wenn Sie unser Mandant sind, erledigen wir alles Nötige für Sie. Sie müssen nichts studieren, nichts einrichten und sich auch nicht stressen.
Ein digitaler Postbote
Rechnungen kommen nicht per E-Mail, sondern über einen sogenannten digitalen Postboten: einen zertifizierten Anbieter, der die Rechnung sicher an den richtigen Empfänger zustellt.
Gleichzeitig erhält die Finanzverwaltung die steuerlichen Daten automatisch aus der Rechnung.
Wen es betrifft
Mehr Menschen, als Sie denken
Betrifft fast jeden
Eine elektronische Rechnung empfangen können müssen:
- jedes Unternehmen, also Firmen (s.r.o., a.s. usw.) und Selbstständige, unabhängig davon, ob sie Umsatzsteuerzahler sind oder nicht
- Vereine, Stiftungen, gemeinnützige Organisationen und weitere juristische Personen, die Waren oder Dienstleistungen von Umsatzsteuerzahlern kaufen
Wenn Ihnen ab dem 1. Januar 2027 ein Lieferant, der Umsatzsteuerzahler ist, eine Rechnung schickt, muss er sie als E-Rechnung senden. Sie müssen sie empfangen können. Dafür brauchen Sie einen eingerichteten digitalen Postboten.
Betrifft nur Umsatzsteuerzahler
Rechnungen elektronisch ausstellen und versenden müssen nur Umsatzsteuerzahler, und zwar bei inländischen Lieferungen an andere Unternehmer, Organisationen und die öffentliche Verwaltung. Rechnungen an Privatpersonen (Verbraucher) ändern sich nicht.
Wenn Sie kein Umsatzsteuerzahler sind, können Sie Rechnungen wie bisher versenden. Elektronisch empfangen müssen Sie sie aber trotzdem können.
Gemeinnützige Organisationen, Vereine, Sportvereine
Achtung bei der Steuernummer (DIČ): Sie bekommen eine, werden aber kein Steuerzahler.
Viele Vereine und gemeinnützige Organisationen hatten bisher keine Steuernummer (DIČ), weil sie keine brauchten. Das ändert sich jetzt. Die Finanzverwaltung vergibt ihnen die DIČ automatisch, genau wegen der E-Rechnung. Im Peppol-Netzwerk werden Rechnungsempfänger nämlich anhand der DIČ identifiziert. Ohne sie könnte Ihnen ein Lieferant keine E-Rechnung zustellen.
Die Vergabe der DIČ bedeutet nicht, dass Sie zum Steuerzahler werden oder eine neue Steuerpflicht entsteht. Sie ist die „Adresse“, an die Ihre Rechnungen geschickt werden. Wenn Sie einen Verein oder Sportverein leiten und zum Beispiel Trikots, Energie oder Dienstleistungen von einer Firma kaufen, die Umsatzsteuerzahler ist, betrifft Sie das ebenfalls.
Was wir für Sie tun
Sie arbeiten weiter wie bisher
- Wir wählen einen digitalen Postboten aus, der zu Ihrer Situation passt, und richten ihn ein
- Wir prüfen Ihre Steuernummer (DIČ) und Ihre Daten, damit die Rechnungen korrekt bei Ihnen ankommen (bei gemeinnützigen Organisationen prüfen wir die Vergabe der DIČ)
- Wir sorgen für den Empfang der E-Rechnungen, die direkt bei uns zur Bearbeitung eingehen
- Für Umsatzsteuerzahler richten wir den Rechnungsversand im richtigen Format ein
- Wir achten auf die Fristen und Regeln, die die neue Pflicht mit sich bringt
- Wir beantworten jede Ihrer Fragen verständlich und ohne Fachchinesisch
Überlassen Sie das Technische und Rechtliche uns
Als unser Mandant müssen Sie sich um die E-Rechnung nicht kümmern. Sie arbeiten weiter wie bisher.
Noch nicht unser Mandant?
Melden Sie sich, solange noch Zeit ist.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob die E-Rechnung Sie betrifft, oder keine Zeit haben, sich darum zu kümmern, melden Sie sich bei uns. Bis zum 1. Januar 2027 bleibt wenig Zeit, und es ist besser, alles im Voraus einzurichten, als im Januar Zustellprobleme zu lösen.
Telefon+421 914 557 555
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